卒業証明書など

 


※ 2024年4月1日から証明書の発行手数料が無料となりました。

目次

申込及び発行について

証明書交付申請書(PDF)

委任状(PDF) ※代理申請の場合のみ
(Adobe Acrobat Readerが必要です）

【直接事務室での申請手順】

証明書の申請・受取は原則、郵送になります。
窓口にての申請・受取希望の場合は、後日受取となります。　(郵送の場合は返信用封筒(切手貼付)が必要です)

【郵送での申請手順】

以下の（1）～（4）を封筒に封入し送付してください。
作成および郵送に日数を要しますので、余裕を持った日程でお申し込みください。
（普通郵便の土日祝の配達はありません。）

（1）　 証明書交付申請書
記入いただいた個人情報は、各種証明書発行に供する目的にのみ使用し、個人情報は神戸市立工業高等専門学校で管理します。

（2）　身分証明書のコピー
「運転免許証」（裏面も）、「パスポート」、「健康保険証」などのコピー
・個人情報保護の観点から本人からの申請確認を行います。
・婚姻などで姓に変更のあった場合は、現在の本人確認ができる身分証明書のコピーと、申請書の改名あり欄にチェックして
現在の氏名・事由を記載ください。（戸籍謄本・抄本の添付不要)
・英文証明書をご希望の場合は、パスポートのコピーを送付ください。

（3）　返信用封筒
宛先を記入し、切手を不足のないように貼付ください。 (【郵送料目安】を確認ください)
原則は直接本人宛です。
気付・会社等へは上記（１）の申請書に、必ずその旨の記載が必要です。(*受取人は本人に限ります)

（4）　委任状
本人請求が原則ですが、ご家族・エージェント等に請求を委任される場合は、
必ず本人の委任状と、本人及び代理人の（2）の身分証明書のコピーを同封ください。
※委任状の形式例 （こちらはあくまでも記入例です。異なる様式の委任状でも構いません。）

【郵送料の目安】

※成績証明・単位修得関係証明・全ての英文証明は厳封にての発行します。

レターパックプラス(追跡可能) 600円
レターパックライト(追跡可能) 430円
郵便の場合 合計枚数(目安) 1～4通 5通～
封筒サイズ 定 形(50ｇ以内) 定形外(50ｇ以内) 定形外(50ｇ以上)
長形３(120×235) 角形２号(240×332) or 角形3号(216×277)
【普通郵便】返信用切手 (目安) 110円 140円 180円～
【速達郵便】(250ｇ以内）返信用切手 (目安 ) 410円 440円 480円～

【作成日数の目安（土日祝除く）】

お届け日数の目安については事前に郵便局のホームページにてお調べいただき、お急ぎの場合は往復ともに速達・レターパックをご利用ください。
下記の作成日数＋郵送に要する日数をご考慮いただきお早めの申請をお願いします。

※証明の内容・種類により作成日数は前後します。
(中途退学の方は +1日)		 卒業証明書・
修了証明書		 学業成績証明書 単位修得関係証明書 その他(調査書他)
和　文 英　文 和　文 英　文 和　文 英　文 和　文 英　文
本　科　2019年3月以降　卒業 2日 2日 2日 3日 4日 6日 6日 6日
本　科　2005年３月～2018年3月　卒業 2日 2日 2日 6日 4日 6日 6日 6日
本　科　2004年3月以前　卒業 2日 2日 6日 6日 6日 6日 6日 6日
専攻科　2019年3月以降　修了 2日 2日 2日 3日 4日 6日 6日 6日
専攻科　2005年3月～2018年3月　修了 2日 2日 2日 6日 4日 6日 6日 6日
専攻科　2004年3月以前　修了 2日 2日 6日 6日 6日 6日 6日 6日

【Q&A】

Ｑ1：婚姻等により姓が変わりました。証明書は、現在の姓で発行されますか？
Ａ1：証明書は、卒業時の姓での発行となりますので ご自身にて提出先に改名時の手続きをご確認ください。

Ｑ2：身分証明書と現住所が違いますが発行できますか?
Ａ2：転居・単身赴任・寮生活などで住民票の変更を行っていない場合は現住所及び事由を記載ください。

Ｑ3：身分証明書・現住所以外(会社等)の住所に送ってもらえますか?
Ａ3：送付先住所を記載の上　自筆署名ください。会社等に郵送可能ですがお受取は申請者ご本人になります。
(総務・経理課等が受取の送付はできません)　ご自身にてお受取の上 担当部署にお渡しください。

Ｑ4：メールでの申請・PDFでの証明書発行は可能ですか?
Ａ4：メール申請・PDF証明書発行は行っておりません。
郵送にて手続きを行ってください。(お急ぎの場合は速達・レターパックにて郵送ください)

Ｑ5：英文の証明が必要です。発行できますか？
Ａ5：申請書に英文通数の記載のある証明書については発行可能です。
作成にかかる日数をご確認ください。身分証明書は、パスポートのコピーを必ず送付ください。

Ｑ6：留学・就職関係でエージェントからの発行依頼は可能ですか?
Ａ6：発行可能です。
ご本人の委任状・身分証明書の写しが必要になりますのでエージェントにご確認の上必要書類をご用意ください。

Ｑ7：第二種電気工事士試験を受けるのですが筆記試験免除証明書の発行はできますか?
Ａ7：第二種電気工事士・電気主任技術者・二級建築士・測量学・毒物劇物取扱責任者等の申請に必要な証明書の発行は可能です。
(必要な科目・単位数・証明書の様式等はご自身にて各該当のHPよりご確認ください)
受験資格の有無(修得科目・単位数等)に関しましては、個人情報保護の関係で電話・メールでのお問合せにはお答えできません。
まずは申請してください。

【送付先 及び 問い合わせ先】　受付時間：平日8：30～11：30 ・12：30～17：15

〒651-2194　兵庫県神戸市西区学園東町8丁目3
神戸市立工業高等専門学校　事務室学生課　証明書発行担当　宛
電話：078-795-3322
メールアドレス：office-g(a)kobe-kosen.ac.jp
(a)を@に置き換えてください。